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¿Cómo crear Respuestas Rápidas en Leadsales?

Esta guía te enseña a configurar mensajes predefinidos para agilizar la atención al cliente, permitiéndote responder dudas frecuentes en segundos y mantener una comunicación constante y profesional.

Actualizado hace más de 2 meses

Requisitos previos:

  • Tener una cuenta activa en Leadsales.

  • Los Sellers, Owner y Admin, pueden crear respuestas rápidas.

Pasos a seguir:

  1. Acceder a la herramienta:

    • Entra a cualquier conversación en el módulo de Chat o Embudo.

    • Haz clic en el icono de Rayo (Respuestas Rápidas) en la barra inferior o escribe una diagonal / directamente en el campo de texto.

  2. Crear una nueva respuesta:

    • Haz clic en el botón + o Agregar.

    • Nombre (Hotkey): Escribe una palabra clave corta (ej: "bienvenida" o "precios"). Esta será la palabra que uses después de la diagonal para invocar el mensaje.

    • Mensaje: Redacta el contenido completo que deseas enviar. Puedes incluir enlaces y texto con formato.

  3. Configurar la visibilidad:

    • Selecciona si la respuesta será "Para ti" (solo tú podrás verla y usarla) o "Para todos" (estará disponible para todo el equipo de ventas).

  4. Guardar y usar:

    • Haz clic en Guardar.

    • Para utilizarla en un chat, simplemente escribe / seguido del nombre de tu hotkey y presiona Enter.

Preguntas frecuentes:

  • ¿Puedo adjuntar video, audios, archivos en las respuestas rápidas?: Si, actualmente puedes adjuntar multimedia en tus respuestas rápidas.

  • Soy vendedor y no puedo editar una respuesta del equipo: Es correcto. Por seguridad y estandarización de marca, las respuestas marcadas "Para todos" por un Admin u Owner no pueden ser modificadas por los Sellers.

  • Escribo la diagonal pero no me sale nada: Asegúrate de no dejar espacios antes de la diagonal. Si el problema persiste, refresca la página para sincronizar las nuevas respuestas creadas.

  • ¿Hay un límite de respuestas rápidas?: No existe un límite estricto, pero se recomienda usar nombres (hotkeys) claros y únicos para encontrarlas rápidamente mientras chateas.

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