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Cómo crear y enviar campañas masivas en Leadsales

Todo lo que necesitas saber sobre campañas masivas en Leadsales: requisitos, flujo, créditos WAPI y mejores prácticas. Disponible en planes Pro y Advanced con WAPI.

Las campañas masivas te permiten enviar una plantilla de WhatsApp aprobada por Meta a múltiples contactos al mismo tiempo. Es la forma profesional de hacer marketing por WhatsApp sin riesgo de bloqueo.


📋 Requisitos previos

  • Tener WhatsApp Business API (WAPI) activo (planes Pro o Advanced).

  • Tener al menos una plantilla aprobada por Meta.

  • Tener créditos WAPI disponibles (1 crédito por cada conversación que se abra).

  • Rol de Owner o Admin.

⚠️ Importante: Las campañas masivas no están disponibles en Plan Basic (WhatsApp Web). Si tienes Plan Basic y necesitas envíos masivos, debes migrar a Pro o Advanced con WAPI.


📨 Flujo de una campaña

El proceso de una campaña masiva en Leadsales es simple:

  1. Selecciona la etapa del embudo donde están los contactos que quieres alcanzar.

  2. Elige la plantilla aprobada por Meta (categoría Marketing).

  3. Confirma el envío. Se consumirá 1 crédito WAPI por cada conversación nueva que se abra.

  4. El lead responde → se abre una ventana de 24 horas donde puedes conversar libremente sin costo adicional.


✍️ Pasos para crear una campaña

Paso 1: Abre tu embudo y selecciona la etapa con los contactos destino.

Paso 2: Haz clic en Crear campaña (antes llamado "Mensaje masivo").

Paso 3: Selecciona la plantilla aprobada que quieres enviar.

Paso 4: Selecciona los contactos a los que quieres enviar (puedes filtrar por tags, asesor o fecha).

Paso 5: Confirma el envío. Verás el progreso en tiempo real.

💡 Tip: La opción "Mensaje masivo" fue renombrada a "Crear campaña". La funcionalidad es exactamente la misma.


💳 Créditos WAPI: cómo se consumen

  • 1 crédito = 1 conversación abierta por Meta (no por mensaje individual).

  • Dentro de la ventana de 24 horas ya abierta, no hay cobro extra por tus mensajes.

  • Las conversaciones que inicia el cliente (te escribe primero) no consumen créditos.

  • Si la ventana se cierra y reabres con otra plantilla, consume otro crédito.

Para revisar tus créditos disponibles: Ajustes → Suscripción.


✅ Buenas prácticas

  • Personaliza las variables {"{1}"}, {"{2}"} para que cada mensaje se sienta único.

  • Segmenta tu audiencia: no envíes la misma plantilla a todos. Usa tags para agrupar.

  • No reenvíes la misma plantilla a un contacto que no respondió en menos de 24h (riesgo de spam).

  • Distribuye el envío en horarios diferentes para no saturar.

  • Mide los resultados: revisa en Analítica cuántos respondieron y avanzaron de etapa.


❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer campañas con WhatsApp Web (Plan Basic)?

No. Las campañas masivas requieren WhatsApp Business API (WAPI). En Plan Basic puedes enviar mensajes uno a uno, pero no masivos automatizados.

¿Dónde está la opción "Mensaje masivo"?

Se renombró a Crear campaña. Entra a tu embudo, selecciona la etapa y busca esa opción. La funcionalidad es la misma.

¿Puedo programar una campaña para más tarde?

Actualmente las campañas se envían en el momento. Para programar un mensaje individual a un contacto, usa la función de Programar mensaje dentro del chat.

¿Qué pasa si un contacto no tiene WhatsApp?

Meta no entrega el mensaje y verás un error en ese contacto específico. Los demás se envían normalmente. Verifica que los números incluyan código de país correcto.


🛠 Si necesitas ayuda creando o enviando campañas, escríbenos desde el chat de soporte o a [email protected].

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